Ressource gratuite · Word et PDFModèle de fiche d'inscription pour école de danse.
Une fiche complète, prête à imprimer ou à modifier : élève, responsable légal, cours et rôle, paiement, autorisations et mentions sur les données personnelles.
Gratuit, sans inscription. Format A4, deux pages, à adapter à ton école.
Ce que contient la fiche
Sept rubriques, rien d'oublié.
- L'élèveNom, date de naissance, adresse, téléphone et e-mail.
- Le responsable légalPour les mineurs : qui règle, qui signe, qui joindre.
- Les cours et le rôleStyle, niveau, horaire, et le rôle pour les cours de couple : leader, follower, les deux ou sans rôle.
- La cotisationAdhésion, forfait, réductions, mode de paiement et nombre d'échéances.
- L'urgenceLa personne à prévenir et les informations utiles à l'encadrement.
- Les autorisationsDroit à l'image, sortie seul, mesures d'urgence pour un mineur.
- L'engagementRèglement intérieur, mention sur les données personnelles, date et signature.
Les points à vérifier
Les mentions qu'on oublie souvent.
Le modèle les contient déjà. Pense à les adapter à ton école avant de l'imprimer.
- Le droit à l'imageUne autorisation écrite et un vrai choix : j'autorise, ou je n'autorise pas.
- Les données personnellesÀ quoi servent les informations, combien de temps tu les gardes, et à qui écrire pour les faire corriger.
- Le règlement intérieurL'élève ou son responsable déclare l'avoir lu et l'accepter.
- Le certificat médicalSeulement si ton règlement intérieur ou ta fédération le demande.
- Les mineursLe responsable légal signe, et précise si l'enfant peut repartir seul.
- Les cours de coupleLe rôle choisi, et le nom du partenaire s'il y en a un.
Version en ligne
Et si la fiche se remplissait toute seule ?
La même fiche, sur téléphone : l’élève choisit ses cours et son rôle, signe ses documents et paie. Tu n’as plus rien à ressaisir.
- Un lien et un QR code pour toute la rentrée
- Paiement HelloAsso jusqu'en 10 fois, ou Stripe
- Droit à l'image et règlement acceptés en ligne, horodatés
Questions
Les questions de la rentrée.
Faut-il un certificat médical pour un cours de danse ?
Pas toujours. Dans une école ou une association non affiliée à une fédération, il n'est demandé que si le règlement intérieur le prévoit. Pour une licence fédérale, les mineurs remplissent un questionnaire de santé à la place du certificat depuis le décret du 7 mai 2021, et pour les majeurs, ce sont les règles de la fédération qui s'appliquent. Vérifie auprès de ta fédération si tu en as une.
Le droit à l'image est-il obligatoire sur la fiche ?
Si tu publies des photos ou des vidéos de tes élèves (site, réseaux sociaux, affiches du gala), il te faut leur accord, et celui des parents pour un mineur. La fiche le demande avec un vrai choix : j'autorise, ou je n'autorise pas.
Combien de temps garder les fiches ?
Le temps de l'adhésion, puis seulement ce qu'imposent tes obligations légales. Indique cette durée sur la fiche, avec l'adresse à laquelle écrire pour demander une correction ou une suppression.
Je peux modifier le modèle ?
Oui. La version Word se modifie librement : ajoute ton logo, tes cours, tes tarifs et ton règlement. La version PDF est prête à imprimer.
Déjà en service dans 5 écoles de danse et 5 festivals.
Paiements en ligne avec nos partenaires · Les écrans montrés sont ceux de l'app, avec une école et des élèves fictifs.
Ta rentrée, sans fiches papier.
Gratuit jusqu'à 50 adhérents, avec toutes les fonctionnalités.
Déjà un compte ? Se connecter